一年十二週計畫|17.重新掌握一天

未來全人小秘書

2024年11月6日 下午 5:06

十二週做完一年工作

這段文本的關鍵要點如下:

1.時間管理的重要性

  • 客戶常以「時間不夠」作為無法達成目標的藉口,但實際上,問題在於時間的分配方式。
  • 有效的時間管理能幫助人們在最重要的事情上表現出色。

2.時間塊法

  • 利用時間塊(Time Blocking)來安排工作和生活,能提高效率和生產力。
  • 時間塊分為策略時間塊、緩衝時間塊和抽離時間塊,每種時間塊有不同的用途。

3.策略時間塊

  • 每週安排三小時的策略時間塊,用於關鍵活動的規劃和執行。
  • 這段時間應該安排在業務活動最少的時候,以防被打斷。

4.緩衝時間塊

  • 每天安排一到兩個緩衝時間塊,通常用於處理低層次的行政工作,如回覆電子郵件和電話。

5.抽離時間塊

  • 每週應安排一次抽離時間塊,用來避免倦怠和創造自由時間。

6.高效週模板

  • 建立高效週模板,將關鍵活動分配到時間塊中,以確保每週的時間都能有效利用。
  • 這個模板應該包括所有重要活動,並根據實際情況進行調整。

7.避免分心

  • 在…
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